迪拜公司年審所需基礎(chǔ)文件清單
在迪拜辦理公司年審，基礎(chǔ)文件的完整性與規(guī)范性直接決定審核效率，甚至影響年審能否順利通過。不同類型公司的年審文件存在共性基礎(chǔ)要求與差異化補(bǔ)充條款。無論是首次辦理年審的新企業(yè)，還是常年運(yùn)營的老企業(yè)，精準(zhǔn)掌握所需基礎(chǔ)文件的種類、規(guī)格及核驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，都是規(guī)避材料駁回風(fēng)險(xiǎn)、高效完成年審的核心前提。
首先，核心法律文件是證明公司合法身份與治理結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵。公司注冊(cè)證書和營業(yè)執(zhí)照是最基本的文件，注冊(cè)證書需提交最新版本，顯示公司名稱、注冊(cè)號(hào)、成立日期等基礎(chǔ)信息；而營業(yè)執(zhí)照則需確保執(zhí)照處于有效期內(nèi)，并顯示最新經(jīng)營范圍。若公司涉及業(yè)務(wù)擴(kuò)展或地址變更，需同步更新執(zhí)照信息。公司章程和股東協(xié)議也必須完整無誤。公司章程需包含股東結(jié)構(gòu)、董事任命、利潤分配等關(guān)鍵條款，若年內(nèi)發(fā)生股權(quán)變更或董事更替，需提交修訂后的章程及股東會(huì)決議文件。對(duì)于存在特殊股權(quán)安排的企業(yè)，如優(yōu)先股或投票權(quán)協(xié)議，還需提供股東協(xié)議副本以驗(yàn)證治理結(jié)構(gòu)合規(guī)性。
其次，財(cái)務(wù)與審計(jì)文件是確保公司透明度與合規(guī)性的關(guān)鍵部分。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，反映公司財(cái)年內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況。這些報(bào)表需按照國際財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則（IFRS）或阿聯(lián)酋會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制，確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。值得注意的是，從2025年起，DMCC、Kezad等自由區(qū)新增了ESG（環(huán)境、社會(huì)和治理）內(nèi)容披露要求，審計(jì)報(bào)告中需包含環(huán)保投入、社會(huì)責(zé)任履行等專項(xiàng)說明。審計(jì)報(bào)告需由迪拜認(rèn)可的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包含無保留意見或保留意見說明，并附審計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性的評(píng)估。若公司為零收入休眠狀態(tài)，可提交簡化版“休眠審計(jì)報(bào)告”，但仍需由持證審計(jì)師出具。銀行對(duì)賬單和交易記錄也是重要文件，需提供公司主賬戶的完整銀行流水，覆蓋財(cái)年全周期，且銀行對(duì)賬單需與會(huì)計(jì)賬簿完全對(duì)應(yīng)，任何差異均可能引發(fā)審計(jì)質(zhì)疑。若公司涉及大額資金往來或關(guān)聯(lián)交易，還需補(bǔ)充合同、發(fā)票等證明文件。
第三，治理與運(yùn)營文件用于驗(yàn)證公司持續(xù)運(yùn)營能力。股東與董事信息需詳細(xì)列出，包括身份證明、居住地址證明以及本地?fù)?dān)保人信息（針對(duì)非阿聯(lián)酋居民）。若年內(nèi)發(fā)生股東或董事變更，需提交股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、董事會(huì)決議及相關(guān)部門的變更備案證明。辦公地址證明同樣不可忽視，實(shí)際辦公場地需提供租賃合同及房產(chǎn)證復(fù)印件，合同期限需覆蓋年審周期。例如，JAFZA自貿(mào)區(qū)要求企業(yè)提交經(jīng)公證的租賃協(xié)議。對(duì)于使用虛擬辦公服務(wù)的企業(yè)，需提供服務(wù)協(xié)議、會(huì)議室使用記錄及本地電話通話記錄，如DMCC自貿(mào)區(qū)要求虛擬辦公室企業(yè)每周至少使用2天會(huì)議室并保留通話記錄備查。員工與稅務(wù)文件方面，需列明員工姓名、職位、薪資及社保繳納情況，若公司雇傭本地員工，需提交勞工部批準(zhǔn)的用工許可。同時(shí)，需提交增值稅（VAT）和企業(yè)所得稅申報(bào)表，確保稅務(wù)合規(guī)。
最后，特殊場景文件適用于特定行業(yè)或自由區(qū)的差異化監(jiān)管要求。例如，從事銀行、保險(xiǎn)、基金管理等受監(jiān)管業(yè)務(wù)的企業(yè)需提交經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)申報(bào)表，證明其在阿聯(lián)酋境內(nèi)開展核心收入活動(dòng)（CIAs）。申報(bào)截止日為財(cái)年結(jié)束后6個(gè)月。自由區(qū)也有各自的要求，如DMCC自貿(mào)區(qū)需通過“智能年審”系統(tǒng)提交電子申請(qǐng)并上傳ESG專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告；IFZA自由區(qū)則允許小微企業(yè)選擇“簡化申報(bào)通道”，豁免部分文件提交，但需滿足年收入低于100萬迪拉姆等條件。
迪拜公司年審的準(zhǔn)備工作需要全面考慮各類文件的完整性與規(guī)范性，結(jié)合不同行業(yè)的具體要求，確保所有材料符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣，才能提高審核效率，避免不必要的延誤和風(fēng)險(xiǎn)。港興企業(yè)作為專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，提供國內(nèi)外公司注冊(cè)、銀行開戶、年審報(bào)稅、代理記賬、商標(biāo)注冊(cè)、ODI境外投資備案等代理代辦服務(wù)，致力于為企業(yè)提供高效、專業(yè)的支持，助力企業(yè)在迪拜及其他地區(qū)順利發(fā)展。如果您有相關(guān)業(yè)務(wù)辦理需求，歡迎隨時(shí)咨詢我司在線客服。
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